Jede Minute.
Fair erfasst.

Nein — ein Produkt für alle. Die Pakete SUSET Zeit 3 bis SUSET Zeit 30 unterscheiden sich nur in der maximalen Zahl der Nutzerkonten — der Paketname ist die Obergrenze. Timer, Pausen, Stempeluhr, Schichtplan, Dokumente, Zuschläge, Monatsabschluss, Lohnexport, E-Mail-Versand, API-Schnittstelle und Cloud-Hosting sind überall vollständig enthalten. Die Preise reichen von 40 € (bis 3 Nutzerkonten) bis 175 € (bis 30 Nutzerkonten) pro Monat; über 30 Nutzerkonten erstellen wir ein individuelles Angebot. Alle Preise netto, zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.

Nein. SUSET ZEIT wird als echte Stufen-Flatrate abgerechnet: Sie zahlen den festen Monatspreis Ihres Pakets, solange Sie innerhalb der Nutzer-Grenze bleiben. Keine Rechnerei mit Preis pro Kopf — und innerhalb Ihrer Stufe können Sie flexibel wachsen, ohne dass sich der Softwarepreis ändert.

Ja — es gibt eine Live-Demo unter demo.suset-zeit.de mit vollem Funktionsumfang und realistischen Beispieldaten. Benutzername und Passwort erhalten Sie kostenlos auf Anfrage, meist noch am selben Werktag. Keine Installation nötig, nichts kann kaputtgehen.

Ihre SUSET ZEIT-Instanz läuft in deutschen Rechenzentren. Jeder Betrieb erhält eine eigene, isolierte Instanz mit eigener Datenbank — keine Multi-Tenant-Lösung, bei der viele Kunden dasselbe System teilen. Zugriff haben nur Ihre autorisierten Mitarbeiter und Admins sowie unser technischer Betrieb für Wartung und Support.

Nein. Sie nutzen SUSET ZEIT im Browser oder als App auf dem Handy. Hosting, Updates, Verschlüsselung und Backups übernehmen wir — auf Servern in Deutschland.

Ja, als Paket pro Mitarbeiter: Pflichtpausen, Tageshöchstarbeitszeit (10 h, unter 18: 8 h), Ruhezeit zwischen Schichten (11 h / 12 h), Nachtarbeitsverbot für Minderjährige und der 48-h-Wochenschnitt über den 6-Monats-Zeitraum. Fehlt etwas, können Mitarbeiter nachtragen oder eine Begründung dokumentieren (z. B. Notdienst) — es werden keine Minuten heimlich abgezogen.

Pro Mitarbeiter und Monat erhalten Sie eine CSV mit Grundstunden, Überstunden, Zuschlägen (Nacht, Kernnacht, Sonntag, Feiertag) und Auszahlungsbuchungen — Semikolon-getrennt, Excel-tauglich (UTF-8-BOM). Final erst nach digitaler Unterschrift, vorher als vorläufig markiert. Zusätzlich liegt ein PDF im Archiv.

Ja — SUSET ZEIT ist eine PWA: im Browser, installierbar auf iPhone und Android, mit Offline-Timer wenn kurz kein Netz da ist. Optional die Stempeluhr fürs Tablet in Werkstatt oder Büro.

Ein Modul für Arbeitsplätze mit vielen Projektwechseln am Tag — Büro, Kanzlei, Werkstatt. Bis zu 30 Projekt-Kacheln mit Tagessumme: Ein Tipp (oder Taste 1–9) schließt die laufende Buchung sekundengenau und startet die nächste. Es entstehen ganz normale Zeiteinträge, der Tag ergibt eine lückenlose Kette. Freischaltung je Mitarbeiter — Monteure und Stempeluhr-Nutzer sehen nichts davon.

Ja, als eigene geschützte Abwesenheitsarten — getrennt, wie der Steuerberater sie braucht (Mutterschaftsgeld/U2). Mit Schutzfrist-Rechner nach § 3 MuSchG aus errechnetem Termin und tatsächlicher Entbindung, Soll = 0 und harter Stempelsperre während der Schutzfrist. Der Urlaubsübertrag läuft ohne Verfall (§ 24 MuSchG).

Pro Mitarbeiter pflegen Sie Soll-Stunden je Wochentag — jede Änderung mit Gültig-ab-Datum als neuer Eintrag im Verlauf. Teilzeit ab März, 4-Tage-Woche ab Juni: alte Monate rechnen weiter mit dem damals gültigen Modell, ohne nachträgliche Verschiebung.

Der Lohnsatz hat einen Verlauf mit Gültig-ab-Datum — wichtig für Dokumentation und Auswertungen. Beim Auszahlen rechnet der Assistent nach FIFO (älteste Stunden zuerst). Standardmäßig gilt der aktuelle Lohnsatz; bei tariflichen Sonderregelungen können Sie bei der Auszahlung einen individuellen Satz eingeben (Begründung Pflicht). Daraus entsteht ein druckbarer Auszahlungsbeleg.

Ja. Monats-PDFs an Mitarbeiter, CSV-Lohnexporte an den Steuerberater — automatisch nach der Unterschrift oder manuell, einzeln oder gesammelt über mehrere Monate. Anbindung per Microsoft 365 (OAuth2) oder SMTP, mit Versandprotokoll.

Ja, optional und in jedem Paket enthalten. Kunden, Aufträge und Mitarbeiter synchronisieren per API. Webhooks informieren Ihr System bei gesperrten oder gelöschten Zeiteinträgen — mit Lieferprotokoll und automatischem Retry. Details in der Admin-Anleitung.

Ja. Wochenmatrix mit Mitarbeitern und Tagen (auch Monat und Tag), Abteilungen mit Farben, Vorlagen und Serien-Schichten. Neu: Als Entwurf in Ruhe planen und erst beim Veröffentlichen alle Betroffenen gebündelt informieren, Ruhezeit-Prüfung zwischen Schichten (11 h / 12 h) und rollenbasierte Sichtbarkeit — Mitarbeiter sehen nur eigene und offene Schichten. Inklusive Kalender-Abo (ICS) für Google, Apple und Outlook.

Ja — über die Dokumenten-Ablage: Lohnabrechnungen, Verträge und Bescheinigungen je Mitarbeiter hochladen, in Ordnern organisiert. Mitarbeiter werden benachrichtigt (In-App, optional E-Mail oder Push) und finden alles unter „Meine Dokumente“. Sensible Dateien werden nie als E-Mail-Anhang verschickt, nur als Link zur App.

Ja. Wir richten Ihre Cloud-Instanz ein: Firma, Zuschläge, Aktivitäten, Kunden, Mitarbeiter mit Arbeitszeit und Lohnsatz. Optional auch Stempeluhr, E-Mail-Versand und API-Anbindung. Sie liefern die Stammdaten — wir machen Sie startklar. Onboarding, Schulung und individuelle Anpassungen bieten wir auf Anfrage an.

Standardmäßig deaktiviert (Opt-in). Nach Aktivierung in den Einstellungen und Browser-Freigabe sieht man je Eintrag auf der Karte, wo erfasst wurde. Optionale Standortzonen (Betriebshof, Lager) dienen nur der Kennzeichnung — keine Sperre. Betriebsrat ggf. einbeziehen.

Jedes Backup ist ein Komplettpaket aus Datenbank und allen Dateien — HMAC-signiert, dedupliziert, mit intelligenter Aufbewahrung. Und: Jede Nacht wird das neueste Backup automatisch testweise zurückgespielt und geprüft (Probe-Restore). Damit ist nicht nur „Backup vorhanden“, sondern „Backup funktioniert“ belegt — fest verdrahtet, nicht abschaltbar.

Der Mitarbeiter sieht einen Hinweis und unterschreibt erneut. Korrigierte PDFs sind als solche gekennzeichnet — alles bleibt nachvollziehbar, auch für das Lohnbüro.

Ja. Sobald Mitarbeiterdaten in der Cloud verarbeitet werden, ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO erforderlich. Den Vertragstext finden Sie unter /avv; als PDF-Vorlage mit ausfüllbaren Feldern und Unterschriftsseite unter /downloads/SUSET-ZEIT-AVV-Auftragsverarbeitungsvertrag.pdf. Für den Vertragsabschluss senden Sie uns das Auftragsformular und den AVV unterschrieben als PDF zurück — beides finden Sie unter /downloads. AGB und Nutzungsbedingungen müssen nicht gesondert unterschrieben werden.